Свою деятельность учебно-методический отдел осуществляет в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании, нормативными правовыми актами Республики Беларусь, постановлениями, приказами, распоряжениями, указаниями Министерства образования и Министерства здравоохранения Республики Беларусь, другими руководящими методическими документами и материалами, регулирующими вопросы функционирования и развития учреждений высшего образования, Уставом УО «ВГМУ», Положением об учебно-методическом отделе
Основными задачами учебно-методического отдела являются:
- планирование и организация образовательного процесса в Университете в соответствии с учебно-программной документацией;
- организация научно-методического обеспечения высшего образования и повышение эффективности научно-методической работы.
В целях реализации задач, учебно-методический отдел:
- обеспечивает разработку, согласование, утверждение и реализацию в установленном порядке нормативной, научно-методической документации, регламентирующей деятельность университета в рамках образовательного процесса и научно-методическому обеспечению учебных дисциплин;
- осуществляет контроль за поддержанием в актуальном состоянии учебно-программной документации университета;
- обеспечивает составление графиков образовательного процесса;
- обеспечивает составление учебных расписаний (семестровых, сессий, лекционных недель, зачетных недель и др.);
- обеспечивает учет и планирование аудиторного фонда для проведения учебных занятий;
- ведет учет движения контингента студентов;
- организует конференции и методические семинары по актуальным проблемам высшего образования;
- осуществляет ведение государственной статистической отчетности по формам, установленным актами законодательства;
- вносит предложения по объему педагогической деятельности для педагогических работников кафедр университета на текущий учебный год, подготавливает информацию для формирования штатного расписания ППС университета;
- осуществляет контроль распределения и выполнения учебной нагрузки на кафедрах;
- осуществляет контроль наличия планово-отчетной учебной документации кафедр и ее анализ;
- осуществляет учет работы на условиях договора возмездного оказания услуг;
- осуществляет организационную работу по подготовке и проведению Научно-методического совета университета;
- обеспечивает оформление документов об образовании, а также их дубликатов в порядке, установленном законодательством;
- обеспечивает планирование и реализацию мероприятий по функционированию, совершенствованию, повышению результативности системы менеджмента качества университета;
- реализует Политику и Цели в области качества и охраны труда.